Yeni boş bir sunu oluşturur. Metin ve içerik düzenleri hazır olarak sunulmuştur. Genellikle tercih edilmesi gereken Boş Sunu olmalıdır. Sununun tasarımı hazırlayan tarafından düzenlenmelidir.

Tasarım şablonuna dayanan önceden belirlenmiş slayt renkleri, şekilleri ve yazı tipleri olan seçenekler sunar.

Otomatik içerik sihirbazı size, sununun başlığı ve içerik bilgilerine dayalı olarak yeni bir sunu oluşturmanızda yardımcı olur.

a. Arka Plan Seçeneğinin Açılışı

1.   Seçenek: Hazırladığımız sunuya arka plan rengi vermek için menü çubuğundan Biçim seçilir. Biçim menüsü seçildiğinde açılan bölümden Arka Plan yazılı bölüme tıklanır.

2.   Seçenek: Sunu üzerine imleci getirip farenin sağ tuşa basılır. Çıkan menüden Arka Plan  seçilir

b. Arka Plan Menüsünün Açılışı

Arka plan seçeneğinin seçilmesiyle  karşımıza yandaki pencere gelir. İşaretlenmiş bölüm renk seçeneğinin olduğu asıl bölümdür.

Renk seçeneği bölümündeki oka tıkladığınızda hemen altında bir menü açılır. Tüm Renkler  ya da Dolgu Efektleri seçeneklerinden bir tanesi seçilir.

c. Arka Plan Renginin Uygulanması

Tüm Renkler seçeneği tıklandığında açılan pencerede, Standart bölümünde verilmiş olan renklerden bir tanesini seçip Tamam butonuna bastığınızda ve Arka Plan penceresinde de Uygula butonuna bastığınızda, slaytınızın rengi seçtiğiniz renkte olacaktır. Eğer Tümüne Uygula seçeneğini işaretlersiniz seçtiğiniz renk hazırladığınız sunuda yapacağınız tüm slaytlarınıza uygulanır. Özel seçeneğini işaretleyip renk seçerseniz istediğiniz renk tonunu da seçme olanağınız olur.

Tek renk seçilen slaytın görünümü yandaki gibi olur.

Arka Plan penceresinde Dolgu Efektleri seçeneğine tıklanırsa karşımıza yandaki Dolgu Efektleri penceresi açılır. Bu pencereden:

Tek renk ya da İki renk seçeneklerinden bir tanesi seçilebilir.

Gölgelendirme stillerinden de bir tanesi seçilerek farklı renk tonlarında arka plan rengi belirlenmiş olur. Tamam butonuna basıp Uygula ya da Tümüne Uygula seçeneği düz renk seçiminde olduğu gibi belirlenir.

Dolgu Efekti ve Tek renk seçilen slaytın görünümü yandaki gibi olur.

Dolgu Efektleri penceresinde Doku seçeneği seçilip, doku seçeneklerinden bir tanesi seçildiğinde ise yandaki şekle benzer dokulu görünümlerden bir tanesi arka plana uygulanmış olur.

Eğer Dolgu Efekti penceresinden Resim seçeneği işaretlenir ve bilgisayarınızda kayıtlı resimlerden bir tanesini seçerseniz, arka plan yandaki resimde olduğu gibi belirlenmiş olur. Ancak bizim önerimiz, hazırlanan sunularda arka plan olarak resim belirlenmemesidir. Çünkü üzerine yazılacak yazılar ya da uygulanacak şekiller net görülmeyebilir.

Sunulara yazı iki şekilde eklenir. Bunlar ya Metin Kutusu() ya da Word Art() seçeneklerinden bir tanesidir.

Metin kutusunu açabilmek için Ekle menüsüne tıklayıp  seçeneğini tıklamak gerekir. Bu işlemi yaptığınızda fare imleciniz artı işaretine dönüşür. Farenin sol tuşuna basılı durumda iken sürükleyip, istediğiniz ölçüde bırakırsanız, yazı yazacağınız alanı belirlemiş olursunuz. Metninizi bu alan içerisine yazıp istediğiniz gibi şekillendirebilirsiniz

Biçim menüsünü açıp, Yazı Tipini seçtiğinizde açılan penceredeki seçeneklerle; yazı tipini, yazı stilini, yazı boyutunu, yazı rengini, vb. değiştirebilirsiniz.
Bunun dışındaki yazı biçimlendirme işlemlerini görünen diğer araç çubuklarıyla da yapabilirsiniz.

Biçimlendirme çubuğunda görülen sembollerle de metin kutusunu şekillendirmek olanaklıdır. Metin kutusuna dolgu verilebilir, kutunun çevresine çizgi verilebilir.

Çizgi, dolgu ya da metin rengini verebilmek için, yapılacak işlemin yanındaki ok tuşuna fare imleci getirilip tıklanır ve açılan pencereden istenilen renk seçilir.

Hazırladığınız sunuya yazı eklemenin bir başka yöntemi de Word Art seçeneğini kullanmaktır. Word Art butonuna tıkladığınızda Word Art Galerisi açılır. Buradaki renkleri ve şekli düzenlenmiş şablonlardan birisini seçerek, dikkat çekmek istediğiniz başlıklarda ya da gerekli olduğunu düşündüğünüz bölümlerde seçtiğiniz tipteki yazıyı kullanabilirsiniz.

Yazı tipini seçip, Tamam butonuna tıkladığınızda Word Art Metnini Düzenle  penceresi karşınıza gelecektir. Bu bölüme istediğiniz metni yazıp, yazı stilinizi ve boyutunu düzenleyebilirsiniz.

Yazdığınız metni yeniden biçimlendirmek için, yazı üzerine farenin imleci ile tıklayıp, sağ tuşa basınız. Açılan menüden Word Art Biçimlendir  seçeneği üzerine farenizin imlecini getirip tıklayınız.

Word Art Biçimlendir penceresi açıldığında karşınıza gelen seçeneklerle, yazının dolgusunda kullandığınız rengi, saydamlığını, boyutunu yeniden belirlemeniz olanaklıdır.

Hazırladığınız slaytlara istediğiniz resimleri eklemeniz olanaklıdır. Resim eklemek için yapmanız gereken işlem, Ekle menüsünü açıp Resim bölümüne fare imleci ile tıklamaktır. Resim bölümünün yanında açılan yeni menüde ise Küçük Resim  veya Dosyadan  seçeneklerinden birisini işaretlemeniz gerekmektedir.

Küçük Resim seçeneğini işaretlediğinizde, karşınıza içerisinde küçük resimler olan bir pencere gelecektir.  Slaytınıza eklemek istediğiniz resmin üzerine fare imleci ile gittiğinizde, resmin kenarında bir ok belirecektir. Bu oka tıkladığınızda açılan pencereden Ekle seçeneğini işaretlerseniz, bilgisayarınızda yüklü olan ofis programındaki hazır resimlerden birini slaytınıza eklemiş olacaksınız.

Eğer daha önce bilgisayarınıza kaydettiğiniz bir resmi slaytınıza ekleyecekseniz , Dosyadan  seçeneğini işaretleyiniz. Karşınıza Resim Ekle penceresi açılacaktır. Bu pencereden resminizin kayıtlı olduğu klasörü bulup istediğiniz resmi fare imleciyle seçin ve Ekle butonuna basın. Seçtiğiniz resim slaytınıza eklenmiş olacaktır.

Eklediğiniz resmin üzerine tıklayarak seçtikten sonra, resmin çevresindeki noktalardan fare imlecinizle tutarak resmi çevirmeniz, büyütmeniz ya da küçültmeniz ve slayt üzerindeki konumunu değiştirmeniz olanaklıdır.

Eğer aradığınız resim bilgisayarınızda kayıtlı değil ve internette bulduğunuz resmi slaytınıza eklemek istiyorsanız; resmin üzerine fare imleci ile tıklayınız ve farenin sağ tuşuna basınız. Karşınıza gelen pencereden Kopyala seçeneğini işaretleyip, slaytınız üzerine yapıştırabilirsiniz. Ya da Resmi Farklı Kaydet seçeneği ile önce bilgisayarınızdaki resimlerin arasına kaydedebilir sonra Dosyadan seçeneği ile resminizi slaytınıza ekleyebilirsiniz.

Hazırladığınız slaytlara istediğiniz gibi bir tablo eklemeniz olanaklıdır. Tablo eklemek için yapmanız gereken işlem, Ekle menüsünü açıp Tablo bölümüne fare imleci ile tıklamaktır. Açılan yeni pencereden istediğiniz sayıda satır ve sütun sayısı belirleyerek size gerekli olan tabloyu oluşturmanız olanaklıdır.

Tablo oluşturmanın ikinci bir yolu ise, araçlar çubuğundan Tablo Ekle işaretini seçmektir. Bu seçenekle karşınıza çıkan alt menüden kare sayıları fare imleciyle seçilerek tablo oluşturulur. Seçilen son kareye tıklandığında, seçilen sayıda satır ve sütun slayt üzerine yapışır.

Tablonun slayt üzerine yapışmasıyla birlikte, tablonun şekillendirilmesini sağlayacak pencere de açılır. Bu penceredeki işaretler kullanılarak çizgi kalınlığını, rengini, dolgu rengini, vb. belirleyip tabloyu şekillendirmek olanaklıdır.

Hazırladığınız slaytlara çizgi, ok, belirtme çizgisi gibi nesneler ekleyebilirsiniz. Bunu yapabilmek için Otomatik Şekil yanındaki oka tıklayınız ve hangi şekle gereksiniminiz varsa onu işaretleyip yanında açılan diğer şekillerden birisini seçiniz.

Seçtiğiniz şekli slaytınız üzerine çizebilmek için fareniz artı işaretini alır. Farenizin sol tuşuna basılı durumdayken istediğiniz kadar çekip belli bir yerde fareyi bırakırsanız, şekil slaytınıza yapışır. Şekillendirme araçlarını kullanarak çizdiğiniz şeklin boyutlarını, yönünü, dolgu ve çizgi renklerini değiştirebilirsiniz.

Öğretim amaçlı Power point sunumlarında kullanılabilecek özelliklerden en önemlisi köprü özelliğidir. Köprü ile yapılan bağlantılar sunuya etkileşim özelliği katar.

Köprü ile bir şekli, ya da yazıyı seçerek bir başka slayta veya dokümana bağlayabilirsiniz.

Bunu yapmak için;
1. Resim ya da yazı seçilir,

2. Ekle menüsü açılır,

3.  seçeneğine tıklanır,

4. Köprü Ekle penceresi karşınıza gelir,

5. Köprü bağlantınızı hangi klasörde, hangi dosyaya bağlamak istiyorsanız yerini bulup işaretlersiniz ve Tamam butonuna basarsınız,

6. Slaytınız içerisinde herhangi bir slayta köprü kuracaksanız, Bu Belgede Yerleştir seçeneğini işaretleyip slayt numarasını seçmeniz ve Tamam butonuna basmanız yeterli olacaktır.

Hazırladığımız slaytlara etkileşim kazandırmanın bir yolu da Eylem Düğmeleri eklemekle olur.

Otomatik Şekil menüsü açılarak Eylem Düğmeleri seçeneği tıklanır. Yanında açılan menüden de şekli önceden belirlenmiş, standart eylem seçilir. Fare imleciyle slayt üzerine tıklandığında eylem düğmesi yerleşmiş olur.

Eylem düğmesinin büyüklüğünü ve slayt üzerindeki yerini ve dolgu rengini kendiniz belirleyebilirsiniz.

Bundan sonra seçili olan düğmenin üzerine farenin sağ tuşuyla tıkladığımızda açılan menüden Eylem Ayarları seçilir.

Eylem Ayarları penceresi açıldığında istediğiniz köprü bağlantısını (İnternet adresi, başka bir sunu, veya bir dosyaya) yapabilirsiniz.

Slayta ses eklemek için Ekle menüsü açılır, Film ve Sesler bölümü seçilir. Açılan alt menüden Dosyadan Ses seçeneğini işaretlerseniz önceden kaydettiğiniz bir sesi klasörden bulup işaretlemeniz gerekir.

Resim eklemek seçeneğinde olduğu gibi sesi de aynı şekilde slayt içerisine eklemiş olursunuz.
Ses dosyaları .waw uzantılı dosyalar olmalıdır.

Slayta film eklemek için Ekle menüsü açılır, Film ve Sesler bölümü seçilir. Açılan alt menüden Dosyadan Film seçeneğini işaretlerseniz önceden kaydettiğiniz bir filmi klasörden bulup işaretlemeniz gerekir.

Resim ya da ses eklemek seçeneğinde olduğu gibi filmi de aynı şekilde slayt içerisine eklemiş olursunuz.
Film dosyaları .mpeg veya .avi uzantılı dosyalar olmalıdır.

Slaytlarda dikkat çekme unsuru olarak veya öğretim amacıyla ses efekti eklenebilir. Ses efekti eklemek için, Slayt Gösterisi menüsüne tıklanır ve Slayt Geçişi işaretlenir.

Seçili olan slayta, geçiş efekti seçilir. Efektlerin alt bölümünde yer alan Geçişi değiştir bölümünden Ses seçilir.

Geçişi değiştir bölümünden, efektin geliş hızı ve zamanlama ayarları yapılır.

Slayt geçişinin fare tıklamasıyla mı yoksa otomatik olarak belirlenecek zaman ayarlamasıyla mı geçeceği işaretlenir. İstenirse bu zamanlama ayarları tüm slaytlara uygulanır.

Bu bölümde seslerin en altına inip Diğer Ses bölümünü seçtiğinizde karşınıza Ses Ekle penceresi gelir. Bilgisayarınızda kayıtlı olan . waw uzantılı sesi buradan slaytınıza eklersiniz. Bu yöntem slaytınıza müzik ya da konuşma ekleme olanağı sunar.

İlk slaytta başlayıp son slayta kadar devam eden müzik ya da konuşma bu yöntemle uygulanmaktadır.

Slaytlarınızda dikkat çekme unsuru olarak kullanabileceğiniz önemli özelliklerden birisi de slayt içerisinde ses efektleri kullanmaktır. Başlıkların ya da önemli şekillerin ekrana gelişinde ses efekti kullanılarak ekrana çekilebilir. 

Bu işlemi yapabilmek için;
1. Efekt verilecek nesne fare imleciyle tıklanarak seçilir,

2. Araç çubuğundan Slayt Gösterisi seçilir,

3. Açılan menüden Özel Animasyon tıklanır,

4. Özel Animasyon penceresi açıldığında Efekt Ekle bölümüne tıklanır,

5. Uygulanmak istenen efekt bu bölümden seçildiğinde ön izlemesi de ekranda görülecektir,

6. Bu bölümde de efektin zaman ayarlaması yapılabilmektedir. Efektin tıklatınca veya otomatik olarak gelmesini sağlayan seçenek işaretlenir,

7. Efektin hızı Hız bölümünden seçilir.